Co kojarzy się z udaną wigilią firmową? Dobra zabawa, rozluźniona atmosfera i pierogi. Bez względu na branżę, przedświąteczne spotkanie pracowników powinno być czasem integracji
i dobrych emocji. W okolicy listopada Działy HR, a w przypadku mniejszych firm właściciele lub osoby do tego wyznaczone, szukają miejsca i atrakcji, które umilą czas podsumowań roku.
Magia wigilii firmowej
Spotkanie wigilijne często ma na celu podziękowanie pracownikom za trud włożony w pracę w danym roku. Dlatego by zadowolić pracowników należy pomyśleć o miejscu, które zapewni im swobodę i ułatwi zawieranie nowych znajomości. Wszakże podczas wigilii firmowej możemy poznać osoby, z którymi na co dzień nie jest nam dane wykonywać obowiązki.
Według tradycji Andrzejki to okazja do wspólnej zabawy przy akompaniamencie wróżb
Przy wyborze miejsca spotkania dla pracowników, szalenie ważne jest kierowanie się ilością pracowników biorących udział w wydarzeniu. Jeśli nie chcemy pytać wprost „kto będzie, a kogo zabraknie?” podczas firmowej wigilii, można posłużyć się danymi archiwalnymi – ilu pracowników brało udział w poprzednich latach i czy na skutek zmian, np. wzrostu lub spadku zatrudnienia możemy sugerować się tą liczbą. Jeśli w firmie nie zaszły gwałtowne zmiany, śmiało możemy sugerować się trendem uczestników z poprzednich lat.
Nie ma nic bardziej niekomfortowego niż próba zmieszczenia większej ilości gości w mniejszym pomieszczeniu. Pamiętajmy, że wigilia ma mieć charakter przyjemny, służący rozwojowi relacji, zatem dajmy ku temu możliwość, np. likwidując fizyczne bariery.
Jeśli chcemy podzielić imprezę na dwie części – oficjalną i nieoficjalną zadbajmy też o zabezpieczenie przestrzeni. Możemy wykorzystać jeden duży stół, który służy integracji i będzie spełniał swoją rolę także podczas części oficjalnej. Możemy także wybrać kilka mniejszych i zaplanować usadzenie gości w wybranych przez nas wariantach. Na drugą część, tę mniej oficjalną dobrą opcją będzie zadbanie o szwedzki stół, który pozwoli na integrację i większą swobodę uczestników spotkania wilijnego.
W przypadku chęci zawarcia w scenariuszu prezentacji, warto zadbać o projektor i zabezpieczyć miejsce, z którego wyświetlane treści będą widoczne dla wszystkich pracowników. W tym celu idealnie sprawdzi się: Sala bankietowa, American Dream lub Club Galeria.
Podejmując decyzję o wyborze sali na wigilijne spotkanie, a w konsekwencji na jej przygotowanie polecamy zwrócić uwagę na ilość osób biorących udział w wydarzeniu, możliwości techniczne pomieszczenia oraz o wyodrębnieniu przestrzeni na nieformalne rozmowy. Powyższe kwestie to pierwszy krok do zapewnienia komfortu pracownikom, a co za tym idzie do udanej zabawy i wspomnień na cały przyszły rok.
